Description
Повышение квалификации
«ПРАВОВЫЕ И
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ
СОХРАННОСТИ КАДРОВЫХ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ
с
учетом последних изменений в
законодательстве
»
Актуальность обучения обусловлена внесением 02 марта 2016 г. изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской федерации», в результате чего изменились сроки хранения документов по личному составу, а также принятием нормативного правового акта «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526; вступили в силу с 21.09.2015).
К
освоению образовательной программы
допускаются
лица имеющие среднее
профессиональное
или
высшее образование.
Форма обучения очная:
2 дня/16 час.
В программе обучения:
- Нормативные и методические документы в сфере архивного дела. Административная ответственность за нарушение сроков и правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов.
- Разработка регламентов, положений, инструкций по вопросам создания и функционирования архива в организации. Назначение ответственных лиц за архив организации, за сохранность документов в структурных подразделениях.
- Должностные обязанности ответственных лиц за делопроизводство и архив организации, ответственных за делопроизводство и архив в структурных подразделениях, распределение функций и обязанностей.
- Создание и деятельность экспертной комиссии. Положение об экспертной комиссии, состав комиссии и ее полномочия. Оформление протоколов заседаний ЭК.
- Подготовка и ведение номенклатуры дел организации, Порядок согласования и утверждения номенклатуры. Внесение изменений в действующую номенклатуру.
- Особенности номенклатуры дел отдела кадров. Сроки хранения кадровых и сопутствующих документов.
- Определение сроков хранения документов. Использование типового и ведомственных перечней документов с указаниями сроков хранения. Сроки хранения документов, установленные федеральными законами.
- Критерии определения приказов со сроками хранения постоянно, 5 лет, 75 лет. Сроки хранения документов по личному составу льготников, работников, занятых на работах с вредными, опасными, тяжелыми условиями труда.
- Проведение экспертизы ценности документов и документальное закрепление результатов. Процедура определения сроков хранения, не предусмотренных перечнями. Увеличение сроков хранения.
- Взаимодействие ответственного за архив организации со структурными подразделениями по вопросам оформления номенклатуры дел, составления описей, формирования дел, передачи в архив и др.
- Порядок формирования дел в организации. Особенности формирования бухгалтерских документов, документов по личному составу и др.
- Составление и оформление описей дел: постоянного и долговременного срока хранения. Внесение в описи ранее неучтенных дел.
- Описи дел, по личному составу (75 лет), личных дел уволенных работников, невостребованных подлинных личных документов.
- Методика упорядочения документов по личному составу. Выдача архивных справок о трудовом стаже.
- Обработка дел для архивного хранения: порядок нумерации листов дела, оформление внутренней описи и листа заверителя, подшивка дел, внесение необходимых сведений на обложку дела.
- Порядок передачи дел в архив организации. Сроки передачи дел на хранение в архив организации, в государственный, муниципальный архив.
- Выделение документов к уничтожению с истекшими сроками хранения. Оформление акта о выделении документов к уничтожению с истекшими сроками хранения, акта о фактическом уничтожении документов.
- Процедура и способы уничтожения документов с истекшими сроками хранения.
- Прием-передача дел при смене кадровика, заведующего архивом или специалиста, ответственного за архив.
- Ответы на вопросы, консультации.
Слушатели получают образцы документов, а также нормативные и методические документы по теме обучения на диске и схемокурс (распечатку-конспект).
Автор и ведущий обучения: руководитель Центра информационного и документационного обеспечения, преподаватель, консультант, автор и ведущий семинаров по вопросам документационного обеспечения управления, кадрового делопроизводства, архивного дела для коммерческих и бюджетных организаций, органов власти и управления ДФО и др. территорий (г. Хабаровск)
Лицам, прошедшим полный курс обучения, выдается удостоверение о повышении квалификации установленного образца ЧОУ ДПО УМЦ ФППК.
Стоимость обучения: 2 дня – 10500 руб., для постоянных участников семинаров скидка!!!
