Повышение квалификации. Правовые и организационные вопросы сохранности документов

Описание

Повышение квалификации

«ПРАВОВЫЕ И ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ КАДРОВЫХ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ с учетом последних изменений в законодательстве »

Актуальность обучения обусловлена внесением 02 марта 2016 г. изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской федерации», в результате чего изменились сроки хранения документов по личному составу, а также принятием нормативного правового акта «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526; вступили в силу с 21.09.2015).

К освоению образовательной программы допускаются лица имеющие среднее профессиональное или высшее образование.

Форма обучения очная:

2 дня/16 час.

В программе обучения:

• Нормативные и методические документы в сфере архивного дела. Административная ответственность за нарушение сроков и правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов.
• Разработка регламентов, положений, инструкций по вопросам создания и функционирования архива в организации. Назначение ответственных лиц за архив организации, за сохранность документов в структурных подразделениях.
• Должностные обязанности ответственных лиц за делопроизводство и архив организации, ответственных за делопроизводство и архив в структурных подразделениях, распределение функций и обязанностей.
• Создание и деятельность экспертной комиссии. Положение об экспертной комиссии, состав комиссии и ее полномочия. Оформление протоколов заседаний ЭК.
• Подготовка и ведение номенклатуры дел организации, Порядок согласования и утверждения номенклатуры. Внесение изменений в действующую номенклатуру.
• Особенности номенклатуры дел отдела кадров. Сроки хранения кадровых и сопутствующих документов.
• Определение сроков хранения документов. Использование типового и ведомственных перечней документов с указаниями сроков хранения. Сроки хранения документов, установленные федеральными законами.
• Критерии определения приказов со сроками хранения постоянно, 5 лет, 75 лет. Сроки хранения документов по личному составу льготников, работников, занятых на работах с вредными, опасными, тяжелыми условиями труда.
• Проведение экспертизы ценности документов и документальное закрепление результатов. Процедура определения сроков хранения, не предусмотренных перечнями. Увеличение сроков хранения.
• Взаимодействие ответственного за архив организации со структурными подразделениями по вопросам оформления номенклатуры дел, составления описей, формирования дел, передачи в архив и др.
• Порядок формирования дел в организации. Особенности формирования бухгалтерских документов, документов по личному составу и др.
• Составление и оформление описей дел: постоянного и долговременного срока хранения. Внесение в описи ранее неучтенных дел.
• Описи дел, по личному составу (75 лет), личных дел уволенных работников, невостребованных подлинных личных документов.
• Методика упорядочения документов по личному составу. Выдача архивных справок о трудовом стаже.
• Обработка дел для архивного хранения: порядок нумерации листов дела, оформление внутренней описи и листа заверителя, подшивка дел, внесение необходимых сведений на обложку дела.
• Порядок передачи дел в архив организации. Сроки передачи дел на хранение в архив организации, в государственный, муниципальный архив.
• Выделение документов к уничтожению с истекшими сроками хранения. Оформление акта о выделении документов к уничтожению с истекшими сроками хранения, акта о фактическом уничтожении документов.
• Процедура и способы уничтожения документов с истекшими сроками хранения.
• Прием-передача дел при смене кадровика, заведующего архивом или специалиста, ответственного за архив.
• Ответы на вопросы, консультации.

Слушатели получают образцы документов, а также нормативные и методические документы по теме обучения на диске и схемокурс (распечатку-конспект).

Автор и ведущий обучения: руководитель Центра информационного и документационного обеспечения, преподаватель, консультант, автор и ведущий семинаров по вопросам документационного обеспечения управления, кадрового делопроизводства, архивного дела для коммерческих и бюджетных организаций, органов власти и управления ДФО и др. территорий (г. Хабаровск)

Лицам, прошедшим полный курс обучения, выдается удостоверение о повышении квалификации установленного образца ЧОУ ДПО УМЦ ФППК.

Стоимость обучения: 2 дня – 10500 руб., для постоянных участников семинаров скидка!!!